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打造团队精神的法宝:在线团队如何进行远程协作

能成为高效率团队中的一员将是你一生中最有意义的职业经历之一。与一个团队一起工作,意味着你能从中获取很多的知识、经验和技能。伟大的合作依赖于许多因素,包括领导力、互相信任、团队精神、互相妥协和一个统一的目标。   不幸的是,如果你不得不远程合作,而且仅仅是通过 Internet 进行常见的联系,相互间的合作并不会变得更容易。科技可以在混乱中导航,但只有紧急情况中的历练才有可能使一个灵活高效的团队更加完美。让我们看看你能做什么来充分利用它。   了解你的团队   在合作一刚开始,你应当了解你的团队。即是你认为你已经了解他们了,按照以下列出的几点再仔细检查一次,确保没有遗漏: 他们的配置是什么?例如他们用的是什么硬件?什么操作系统?什么工具? 他们的网络联系有多紧密? 他们即将在其中工作的环境是什么样的?办公室?咖啡店?还是在家里与孩子们一起? 他们首选工作时间是什么时候? 为什么他们要到这个团队里来?是什么激励了他们? 对于手头上的项目,他们认为的个人强项和最喜欢的任务是什么? 他们不愿意接受什么样的任务或责任? 对于你即将工作在其中的工作氛围中,有什么是容易让他们产生抱怨的?   你可以利用邮件或调查工具收集初始的数据,同时在那些信息的基础上建立你的计划。理想情况下,你可以通过在线小组讨论的形式继续收集信息,那样每个人都有机会相互认识他人。为了确保在线讨论期间能有良好的收效,从你最初的调查开始考虑设置问题,例如从工作时间(时区)、工作环境、首选工具等收集信息。  如果你的团队是技术挑战型,尝试着通过 Skype 保持相互间联系。你甚至能在他们的对话中找到某人。如果你有一个 Skype Premium 账号,你将能够和至少两个人同时进行视频对话。有着这么一个技术狂热型团队,你将能在更加先进的在线环境中应付自如,如 Google Hangouts、AnyMeeting 或者 Adobe Connect,在这些环境中你同时也能进行屏幕共享和文档协作。   了解你的团队成员将有助于你以一种更有效的方式组织你的队伍。相互了解是建立团队精神、强化工作规范、增加工作进程中主动沟通协调的关键步骤。   设立共同的和个人的目标   不论你如何进行合作,必须要有一个清晰的目标!这是我们生活中所作一切事情的动力来源,同时它能...

windows XP大限将至,这是个全球性问题

   昨天发布了 一条数字新闻 : “在 4 月 5 日举行的国内首个安全网络攻防大赛“XP 挑战赛”上,腾讯电脑管家成为第一个被黑客们攻破的 XP 安全防护产品。 距离开赛仅 1 分钟,已有 2 名黑客攻破了腾讯电脑管家。 ”   准确的说,是 57 秒,一同成为挑战的有金山毒霸和 360,XP 版的金山毒霸也好不到哪里去,仅 1 分 53 秒就被黑客攻破。10 分钟之后,已有 8 人攻克腾讯、6 人攻克金山。   该比赛最终战报为:腾讯共有 32 人进行挑战,9 人攻破。金山共有 39 人进行挑战,13 人攻破。360 共有 30 人进行挑战,无人攻破。但是不要以为装了 360 就高枕无忧,这次 360 参赛版本名为 360 XP 盾甲,是一个刚刚发布的新版本, 所以较难攻破 。   两天后,微软将将正式对 Windows XP 操作系统停止服务支持,反观一下全球电脑操作系统占比,就会发现服役达 13 年之久的 XP 居然仍占有着近 30% 的全球份额(2013 年底数据)。   其中有许多公共设施电脑中使用的就是 Windows XP 系统,比如 银行 ATM 机 ,目前全球大约有 95% 的 ATM 机使用 Windows XP 系统。虽然在中国有着为数众多的盗版 Windows XP 用户懒得升级,但是在英美发达国家中,XP 的比例也不低。去年应该的一份报告指出,英国国家卫生署所使用的 80 万台电脑中,有 85% 装的是过时的 XP 系统。而在美国,联邦机构使用的电脑中,有 10% 使用的也是 XP 系统。   为此,英国政府为了获得更多的喘息时间,还专门通过  Crown Commercial Service 向微软购买 了未来 12 个月的 Windows XP 系统更新和补丁,其中还包括 Office 2003 和 Exchange 2003。   这笔交易费用可不低,花费了约 550 万英镑,约合人民币 5680 万元。微软随后也发表声明证实了这笔交易。   而在 Windows XP 份额依旧十分高的中国,XP 大限将至无疑是一个非常重要的事情,腾讯和 360 这对老冤家都在行动着,也营销着。在上个月,微软中国、腾讯、联想联...